AGROMAYA
ERP EBP PRO
Les enjeux
Les impératifs de compétitivité obligent les entreprises à anticiper au mieux leur marché, pour être capable d’identifier les nouvelles opportunités au bon moment. Cette anticipation est une condition pour mieux capter ces opportunités, innover, améliorer leurs ratios financiers et augmenter leurs ventes. L'ERP EBP PRO apporte toute une gamme d’outils essentiels qui permettent aux entreprises de se développer sur leurs secteurs, localement. C’est un PGI adapté aux petites entreprises.
Module comptabilité
Module Gestion Commerciale
Module Paye
Module CRM
Module Immobilisation
ARCHITECTURE DE L'ERP EBP PRO
Le module comptabilité de l’ERP EBP PRO vous permet la saisie des opérations courantes au jour le jour dans un journal ou dans des journaux spécifiques. Il permet également la saisie des encaissements et des décaissements. Il vous permet de lettrer un compte, de faire le rapprochement d’un compte, d’effectuer la déclaration de TVA, de gérer les notes de frais. Lorsque vous avez des écritures répétitives à comptabiliser, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Abonnements du menu Quotidien / Saisie. À partir d’une écriture modèle, vous pourrez ainsi générer les écritures d’abonnement sans avoir à les ressaisir manuellement à chaque fois. Le logiciel vous permet de créer ou d’importer vos relevés bancaires. De là, vous pourrez directement procéder à la comptabilisation de vos lignes de relevés. La fonctionnalité transfert en comptabilité vous permet de rapatrier toutes les écritures comptables depuis les autres modules notamment les écritures liées la facturation à partir du module Gestion Commerciale, les écritures paye et la constatation des écritures d’amortissement.
Le logiciel EBP CRM PRO vous permet d’assurer une traçabilité maximale de tous vos échanges commerciaux (activités et opportunités) avec vos comptes prospects ou clients, et d’avoir un suivi personnalisé et de qualité afin de mieux les fidéliser.
Du prospect non qualifié (piste ou suspect) au client (compte) en passant par la connaissance des différents interlocuteurs (contacts), EBP CRM PRO vous permet de tracer toutes les étapes du suivi commercial. Qu’il s’agisse d’un appel téléphonique, d’une offre de prix envoyée par e-mail ou encore d’une visite externe par l’un des représentants de la société, toutes ces différentes actions sont soigneusement reprises au sein même de ce logiciel.
Le module Gestion commerciale de l’ERP EBP PRO se compose de trois grands domaines (Vente, Achat et Stock), des documents (Devis, demande de prix, commande, Bon de Livraisons, Facture) et des tiers (Prospect, Pistes, client, fournisseur, Prestataire). Le logiciel vous permet de faire une distinction entre vos clients et vos prospects (clients potentiels). Au sein de la majorité des organisations, il existe des clients, des prospects et des suspects (c’est à dire des prospects potentiels). L’intégration des modules dans la même base de données permet l’utilisation des éléments crées dans un module par les autres modules de l’ERP. C’est le cas par exemple des piste crées dans le module CRM qui vont être convertis en prospects puis en clients et utilisés dans le module Gestion commerciale pour la facturation client.
Le module Immobilisation vous permet d’enregistrer l’entrée d’un bien dans le patrimoine de l’entreprise et de générer de façon automatique le plan d’amortissement. Il vous permet de prendre en compte l’amortissement économique et l’amortissement fiscal. A partir de l’onglet Historique, vous pouvez accéder directement à toutes les informations d’un bien telles que la date de création, la date d’éclatement, la date de mise en composant et la date de la révision. À tout moment vous avez la possibilité de visualiser ou d’imprimer le plan d’amortissement de vos biens. Il est également possible de faire un transfert en comptabilité des écritures comptables générées dans le module immobilisation.
Le module Paye du progiciel de gestion intégré EBP PRO permet la gestion administrative des salariés et l’établissement des bulletins de paye. Ce module comporte plusieurs fonctionnalités comme la fonction « Interrogation de données de paye » qui permet d’interroger toutes les valeurs de paye d’un exercice, d’un mois bien précis, d’une période bien précise, à cheval sur plusieurs exercices ou bien encore sur des exercices antérieurs. Il permet également la gestion des congés payés, la gestion des RTT, la gestion des acomptes de salaire, la gestion des prêts salariés. Ce module vous offre la possibilité de faire l’édition des bulletins de payes, des contrats de travail, des attestations. Grâce à l’outil transfert, vous pouvez transférez les données de paye directement vers votre module comptabilité.
