La Facturation électronique
La facturation électronique est un procédé qui permet d’émettre, transmettre et recevoir des factures au format numérique, en respectant un cadre légal et technique défini. Contrairement à la simple facture PDF envoyée par e-mail, la facture électronique est structurée et certifiée pour garantir son authenticité, son intégrité et sa lisibilité dans le temps.
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Pourquoi Passer à la facturation électronique
L’adoption de la e-facturation présente de nombreux avantages :
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Conformité légale : obligation progressive en France et en Europe dès 2026 pour toutes les entreprises.
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Gain de temps : automatisation de la création, de l’envoi et du suivi des factures.
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Réduction des coûts : suppression du papier, des impressions et de l’affranchissement.
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Traçabilité renforcée : meilleure sécurité et suivi des paiements.
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Transition numérique : intégration simplifiée avec les logiciels de comptabilité et ERP.
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Les obligations legales
La réforme de la facturation électronique prévoit une généralisation obligatoire pour toutes les entreprises :
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2026 : réception obligatoire pour toutes les sociétés.
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2026-2027 : obligation d’émission progressive selon la taille des entreprises.
Les factures devront transiter via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
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Mettre en place la facturation électronique
Pour se préparer à la transition, il est recommandé de :
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Évaluer vos besoins : volume de factures, logiciels utilisés, intégrations nécessaires.
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Choisir une solution de facturation électronique conforme aux normes (Factur-X, UBL, CII).
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Former vos équipes pour une adoption fluide et sans erreur.
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Anticiper la connexion avec une PDP ou directement avec le PPF.
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Solutions de facturation électronique pour les entreprises
Les éditeurs EBP et SAGE proposent des solutions adaptées : logiciels de gestion, ERP, plateformes spécialisées. Une solution de facturation électronique certifiée permet d’automatiser :
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l’émission des factures,
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la réception et l’archivage légal,
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le suivi des paiements.
Prêt à plonger dans la réforme de la facturation électronique ? Cette section est votre point de départ pour comprendre les bases et commencer à vous poser les bonnes questions.
Avant de passer à l’action, il est essentiel de bien comprendre où vous en êtes face à la réforme de la facturation électronique. Cette étape vous permet de réaliser un diagnostic précis.
Le diagnostic est la première étape pour prendre conscience des enjeux de la réforme. En évaluant votre niveau de préparation, vous pourrez ainsi définir des priorités et mettre en place les actions nécessaires pour garantir votre conformité. Cette étape vous permet aussi de mieux structurer votre besoin. Une fois ce diagnostic effectué, vous serez parfaitement conscient des étapes nécessaires pour la mise en place des bonnes pratiques.
